Ưu điểm của in thẻ nhân viên mà doanh nghiệp nào cũng cần biết

Thẻ nhân viên không chỉ đơn thuần là loại thẻ để nhận diện tên, hình ảnh, chức vụ của nhân viên mà nó còn thể hiện tên, logo của công ty và hiện nay thẻ nhân viên còn có thể trở thành thẻ chấm công, thẻ ra vào công ty… Vì vậy việc in thẻ nhân viên đang là một nhu cầu lớn của các công ty.

1. Ưu điểm của in thẻ nhân viên mà doanh nghiệp nào cũng cần biết.

- Dễ dàng quản lý thông tin nhân viên.

- Tiết kiệm các khâu như kiểm tra thông tin hay quản lý ra vào công ty.

- Tạo nên nét đẹp lịch sự, văn minh nơi sản xuất.

- Có thể tạo được phong cách đặc trương và hiện đại của riêng công ty thông qua các mẫu thiết kế ấn tượng, độc đáo thể hiện được đặc trưng riêng về sản phẩm hay phong cách của công ty.

- Tạo được ấn tượng tốt về tính chuyên nghiệp với khách hàng và chính các nhân viên khi đeo thẻ nhân viên trên người sẽ là những người quản bá tốt nhất cho doanh nghiệp.

- Thẻ nhân viên chính là dấu hiệu nhanh chóng nhất để khách hàng, đối tác nhận diên doanh nghiệp.

2. Các loại thẻ nhân viên

Hiện nay có nhiều loại thẻ nhân viên với kích thước và in trên các chất liệu khác nhau như:

- Thẻ nhân viên mica: Loại thẻ này thường có giá thành rẻ nhất dùng cài bằng ghim hay nam châm. Loại này có kích thước nhỏ in trên chất liệu mica, thường được đặt hàng hàng loạt

- Thẻ nhân viên bằng nhựa PVC: Loại thẻ nhựa đang được phổ biến bởi sự tiện lợi, độ bền và mẫu mã.

- Thẻ nhân viên kim loại: In thẻ nhân viên trên chất liệu kim loại thường có giá thành cao hơn các chất liệu khác nhưng nó lại có sự sang trọng bởi được mạ các loại màu nổi bật.

3. Làm thế nào để có thể in thẻ nhân viên chất lượng?

Bước thứ nhất: Hãy tìm hiểu về các dịch vụ in thẻ nhân viên thông qua các kênh thông tin khác nhau như web, báo chí, kinh nghiệm các công ty bạn để tìm được nơi in thẻ nhân viên uy tín, giá thành phải chăng. Bạn nên liên hệ trước các đơn vị nhận in thẻ nhân viên và nhận báo giá cũng như các cam kết để lựa chọn trước khi quyết định đặt hàng. Bạn cũng nên xem qua các mẫu mà họ cung cấp để trải nghiệm.

Bước 2: Nếu bạn có các kỹ sư đồ họa thiết kế các mẫu thiết kế của riêng công ty mình thì quá ổn và hãy đưa nó cho bên cung cấp dịch vụ in thẻ nhân viên và đồng thời đưa các điều khoản yêu cầu của mình với bên in thẻ nhân viên. Còn nếu công ty bạn không thể tự thiết kế thì có thể yêu cầu bên in thẻ nhân viên thiết kế thẻ theo yêu cầu của công ty mình.

Bước 3: Nếu mọi điều khoản thuận lợi, hai bên thống nhất được mẫu mã, chất lượng, giá cả thì hãy ký hợp đồng hợp tác để công ty có được sản phẩm là các thẻ nhân viên đạt chuẩn theo yêu cầu riêng của công ty mình. Lưu ý nếu bạn cẩn thận hơn có thể yêu cầu bên in thẻ nhân viên in hàng mẫu để bạn và xếp quyết định chấp nhận để in hàng loạt hay không. Khi bên bạn đã đồng ý thì thẻ nhân viên sẽ được in hàng loạt và giao hàng đến cho công ty bạn.

Lưu ý: Khi nhận thẻ mẫu cũng như khi nhận hàng bạn nên kiểm tra kỹ hình ảnh, đường nét có sắc nét hay không, chữ dập nổi hay chữ thường, màu có bị nhòe hay không và thẻ có bị thấm nước hay không. Bên bạn cũng nên có điều khoản bồi thường hay in lại những thẻ nhân viên sai thông tin  bởi vì đôi khi có sự nhầm lẫn thông tin người này với người kia, chữ viết thiếu nét , sai chính tả…